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選考(面接)の辞退方法は?

先日、ありがたいことに第一志望の企業から内々定の通知を頂きました。
そこで、現在進んでいる他社の選考を辞退しようと考えています。

大学や後輩に迷惑はかけたくないので、きちんとした方法で辞退の連絡をしたいのですが、どのような選考辞退が一番失礼にならないでしょうか? また、何度か面接を受けている企業も、まだ書類選考段階の企業あります。その場合、どの企業も同じ辞退方法で良いのでしょうか?

(えびせん・大学3年・女)

編集部の回答

ご相談ありがとうございます。

まず、選考を辞退すると決めたら出来るだけ早い段階で担当者にその旨を伝える必要があります。企業側にも採用スケジュールを組む都合がありますので、辞退の連絡が遅れれば、それだけ、企業側はもちろん、その企業にエントリーしている他の就活生にも影響を及ぼすことになります。
マナーやスピードの面を考慮すると、選考辞退はやはり電話で連絡を入れるのがベターです。もし面接の日程がすでに決まっているようであれば、そのことについてもきちんとお詫びをしましょう。就職活動を行なう中での選考辞退は、ある程度仕方のないことなので、誠意を持って対応すれば失礼にはあたりません。
一人の学生を選考するためにかかる企業側の時間や手間は、決して低いコストではありません。特に、内定をもらったあとなど、選考が進んでいる場合は、電話で連絡をした後で改めて詫び状を送ると良いでしょう。

辞退の理由を聞かれたり、引止めにあうのではないかという不安から、電話での連絡を戸惑う場合もあると思いますが、辞退の理由については、素直に「他社に内定を頂いたので」と答えて問題ありません。社名を伝えることに抵抗があれば、「○○業界の企業」「○○系の営業職」などぼかした回答をする手もあります。
「地元で就職したいという気持ちが強くなったため」「就職活動をしていく中でどうしてもやりたい仕事を見つけたので」など辞退の理由は様々ですが、選考を辞退する企業を悪く言うような辞退理由だけはNGです。

えびせんさんは第一志望の企業から内々定が出たために就活を終了するとのことですが、他に興味のある会社は一社もないのでしょうか?
就活は様々な企業を見比べることのできる貴重な時間です。面接は企業が学生を見る場であると同時に、学生が企業を見る場でもあります。第一志望でなくとも、「その企業のことを知りたい」「就職先の選択肢の一つにしたい」という誠実な気持ちで面接に挑めば、選考を受け続けても失礼にはなりません。もし他にも興味を持っている企業があるようであれば、選考を進め、第一志望の企業が本当にえびせんさんにとっての一番なのか、じっくり比べてみてはいかがでしょう。

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