「読みやすい文字」で書く

どれだけすばらしい内容であっても、小さな文字でぎっしりと書かれていたり、汚い字で乱雑に書かれていては、採用担当者も読む前からうんざりしてしまいます。まずは「読んでもらう」ことを第一に考え、適切な大きさで丁寧に書くことを心がけましょう。

空欄をなくす

すべての欄を埋めることがES突破の最低条件です。文章で回答する設問の場合、記入欄の9割以上が埋まっているかどうかが一つの目安になります。
卒業論文のテーマが未定の場合は、予定しているものを記入しておきましょう。

基本的な構成を確認しよう

ESで必ずといってもいいほど聞かれる質問事項が【自己PR】【志望動機】です。企業がこれらの質問を通して知りたいのは、あなたが

1. どのような人物なのか
2. 本当に自社に興味を持っているか（しっかり企業研究を行っているか）
3. 入社後会社に貢献してくれる人材かどうか

という3点です。
企業の意図に答えるためには、以下のリストの内容をもらさずESに書くことが必須となります。

内容はとにかく具体的に！

この2つのエピソードは、結論は同じですが与える印象がまったく違います。上が漠然としている一方、下の文章は具体的な数字によって、その人の努力や能力が伝わってきます。
具体的なエピソードは、採用担当者の心にも強く響きます。

「読みやすい文章」をつくる

採用担当者が好む「読みやすいES」を作るためには、文字の大きさや丁寧さなど見た目の工夫に加えて、内容面での「読みやすさ」も重要になります。

1. 一文が長すぎる
2. 表現が回りくどい
3. 結論にたどり着くまでに時間がかかる

あなたのESが上記の特徴に当てはまる場合、文章をもう一度見直す必要があります。これらの特徴を持つ文章が実際にどのようなものになってしまうかを具体例を見てみましょう。

上段の文章と比較して、下段の文章は格段に読みやすくなっているのがお分かり頂けるかと思います。

志望動機はESの中でもっとも重要な部分。採用担当者はあなたが思っている以上に、志望動機を重視しています。就活参考書を見て書いたようなお決まりの文句や、会社のことをしっかり調べていない漠然とした志望動機は、採用担当者にすぐに見抜かれてしまいます。逆に言えば、独自の視点や詳細な企業研究に基づく志望動機を用意することで、他の就活生と大きく差をつけることができるのです。

Check!  就活面接の質問「志望動機・企業研究についての質問」

がんばった経験を一生懸命書いても良い反応が返ってこない・・・。そんなときは、エピソードが「当たり前」すぎる可能性があります。あなたから見たら大変な努力をした経験でも、採用担当者にとっては当然の行動かもしれません。社会人の目から見て、「すごい学生だ」「努力ができる学生だ」と思ってもらえるようなエピソードを書くためには、第三者に見てもらうことが大切です。自己満足で終わらないよう、客観的な視点を取り入れてみてください。

Check!  就活面接の質問「自己PR・自己紹介についての質問」

自己PRという項目が、どのような意味を持っているか、改めて考えたことはありますか？志望企業に自分をアピールするのがその目的ですが、ではどんなアピールをすれば「ぜひこの人に入社してほしい」「この人といっしょに働きたい」と採用担当者に思ってもらう事ができるでしょうか。
多くの就活生が失敗してしまう間違いが、「長所や強みを書けばそれで自己PRになる」というものです。確かに自分の強みを書けば、その内容に魅力を感じた採用担当者が選考を通過させてくれるかもしれません。しかし、ここでもう一度よく考えてみましょう。長所や強みをESに書いているのはあなただけではありません。何百人、時には何万人と応募してくる就活生の中から一歩抜きん出るためには、長所や強みの紹介だけではなく、「自分が持つ強みを、志望企業で具体的にどのように活かせるか」というところまで昇華させなければいけません。